酒店服务中心的主要职责

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2012-04-01 09:17:00 来源: 神州加盟网  有785人参与
  • 经营范围:酒店
  • 门店数量:150家
  • 单店投资额:1~5
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  酒店要实行会员制营销,首先需要组建一支专门的管理团队,构架合适的组织结构,并且调动所有的直接参与者甚至酒店高层全力以赴,为会员制营销的推行与实施奠定坚实的人员基础,培养浓厚的营销氛围。

  会员制营销实施的过程中,会涉及各个不同利益的群体,包括酒店的经营管理方、会员、与酒店实施积分互换或者礼品互赠的合作单位等,这些群体需要得到不同的信息、任务。为了提高/增加会员组织的平衡运行,酒店必须投入正确数量的人力、财力、设备与技术等资源,建立专门的常设组织部门,负责执行实施会员的组织活动,这样的组织机构通常称为服务中心( csc)。该服务中心必须协调组织检查会员制营销方方面面的业务,它具有以下几个方面的职责:

  1、对外宣传与合作

  服务中心需要负责制定并落实酒店会员组织的宣传工作、制定会员发展推广方案与实施细则,并且做好相关的文案工作;发起并且执行与其他企业合作的忠诚营销计划即联盟积分计划,在此过程中,服务中心需要与合作企业进行沟通,管理整个忠诚计划的实施工作,同时负责会员礼品、宣传品和会刊等物品的定期采购、制作与发放工作,做好消费奖励活动的成本统计工作;会员服务中心还应根据自身的日常事务性工作,编辑并且更新网站信息,向外界宣传酒店中发生的感人事迹及由此体现出的企业文化。

  2、直接为会员服务

  服务中心负责各种方式如电话、电子邮件、网络留言版、信件等与所有的会员进行沟通;在酒店针对会员推出活动时,会员服务中心需要邀请、召集并且联络会员,推动会员参与;负责向重点客户介绍连锁酒店较新的业务及优惠活动;协调解决会员在享受酒店会员服务及活动中遇到的各种问题,重要的,服务中心需要负责受理会员的投诉,会员对酒店整体运行进行质量控制与监督。

  3、负责会员的管理以及数据资料的收集与整理工作

  服务中心必须建立并且维护会员数据库,并据此负责会员卡的制作、保管、期延长及数据的统计工作,搜集归总酒店会员活动大事记、社会关系资源等业务资料,负责会员个人资料信息的录入、更新与管理工作,会员消费信息与投诉信息的收集与整理工作,并将分析结果提交给快捷酒店的管理人员,以帮助他们做出正确的经营决策。

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